您好,欢迎来到奥沃德官方网站
当前位置
主页 > 新闻动态
大型会务接待注意事项和礼仪讲究
2019-10-12 13:38

  大型商务活动中,我们都要参加许许多多的大型会务,这种会务的特点就是严肃、考究、商讨的事情一般是比较重要的、具有决定性意义的内容,因此,一般也是由专门的会务服务公司去策划和准备,那么大型会务活动有哪些注意事项呢?其接待的礼仪原则是什么?下面一起来看一下吧。

QQ截图20190921171804.png

一、会务接待注意事项



  1、确定接待规格


  会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。


  2、发放会议通知


  会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。


  3、会场的选择


  第一:大小要适中:会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。


  第二:地点要合理:历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。


  第三:附属设施要齐全:会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查。


  第四:要有停车场:现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。


  4.会场的布置


  一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。、

微信截图_20191010102400.png

二、大型会务接待礼仪



  1、茶杯须经过消毒,确保无黄斑、无缺口。矿泉水瓶密封完好,在保质期内。鲜花无枯枝、败叶。


  2、会场提供的笔应油墨饱满、书写通畅,纸本干净整洁。调整投影设备,使其亮度和大小适当。调试话筒效果,使音量适中。


  3、调节空调温度,将室内温度控制在26℃左右,并保持室内湿度适中、空气清新。


  4、会议服务人员应提前熟悉会场周围环境,方便指引。


  5、会议开始前,迎宾人员应在会议室门口迎候参加会议的客人到达,并礼貌引领到签到处签到。


  6、迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。


  7、冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂至衣帽架上。


  8、会议结束后,服务人员应立即开启会议室大门,并在门口立岗送客,面带微笑道别。


  9、检查会议室是否有来宾遗忘的物品。清理会议桌上的资料、茶杯等物品。


  10、摆放桌椅,恢复原样,进行保洁清扫。关闭所有电器,节约能源。

微信截图_20191010164703.png

  以上是小编针对大型会务接待工作的注意事项以及礼仪的相关新闻报道。