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南京国际会展策划多少钱?具体流程是什么?
2019-09-02 11:00

  在南京,策划一个国际会展需要准备很多繁琐的工作,包括会展前期、活动中、后期等多个方位,以及大到规模方针、小到饮料宣传册等等,都需要专业策划公司详细规划。下面小编会大家详细讲解一下,在南京一场国际会展策划的具体流程以及价格范围。


  一、国际会展策划前期


  确认展会名称、地点、时间、展位号以及参展的目的。

QQ截图20190830093818.png

  二、国际会展策划安排


  1、展前准备


  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工);


  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等);


  (3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)。


  2、展位准备


  (1)参展产品:1、种类;2、规格;3、数量;4、样品的分类及编号;5、摆放。


  (2)展位的布置:包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)


  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。


  4、宣传资料:1、宣传册;2、宣传单;3、名片。


  5、展台布置


  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!


  三、国际会展展中


  1.产品促销活动:


  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。


  ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。


  2.媒体报导:


  ①公司微信进行同步推送。


  3.调动展位现场人气的活动策划:


  活动之一:产品讲座;


  活动之二:有奖知识问答。

QQ截图20190830093924.png

  四、国际会展展后


  1.准客户追踪跟进。


  2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。


  3,网站的后续报道。


  五、参展物料准备


  1、宣传资料;2、洽谈资料;3、现场用品。


  六、温馨提示:


  1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。


  2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。


  3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要维护企业的形象,保持展厅干净整洁。


  4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。


  5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌和品牌的操作要求。

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  七、南京国际会展策划价格


  价格参考范围:5000元-3万元不等,南京专业知名的策划公司价位在2-3万元一场,小规模公司一般是5000-1万元一场。


  国际会展策划的价格在全国都不一样,其决定因素由会展策划公司的策划团队水平、公司影响力、所在城市、甲方要求的内容、国际会展规模的大小等综合评定。


  以上是小编针对南京国际会展的新闻报导。