您好,欢迎来到奥沃德官方网站
当前位置
主页 > 新闻动态
年会策划的重要步骤与方案细节
2019-08-02 13:14

    年会策划的流几乎都大同小异,但是对于一些重要步骤和细节部分的把握,是决定年会效果的重要因素。那么,年会策划时要注意哪些重要步骤呢?大型年会策划的细节主要有哪些呢?


QQ截图20190802131233.jpg


    年会策划的重要步骤:


    1、明确年会主题和目的


    在进行年会策划的时候大家一定要首先明确好年会主题和目的,这是非常重要的一个方面。不同的公司和企业,其在举办年会的时候的主体和目的也是不一样的,有的企业要在年会当中突出奖励性,有的企业要突出娱乐性等等。


    大家需要对这些具体的目的进行明确。虽然说其举办年会的目的是不同的,但是有一点需要大家明确,那就是在年会当中一般都会总结工作,同时展望未来,因此这一个步骤是不可缺少的,大家一定要注意。


    2、了解年会性质


    在策划过程当中,大家一定要初步的对年会的性质有一个初步的确定,年会策划公司在确定了年会的主题之后,大家还需要对年会的性质进行确定,不同的性质的年会最终会呈现出来的效果都是不一样的,同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面,这都是非常的重要的。


QQ截图20190802131243.jpg


    3、做好年会的预算工作


    这也是一个重要的方面,在初步的对年会的性质确定好了之后,大家就需要根据其年会具体的场地、交通、奖品设置等等情况,提出一份初步的预算方案,这样才能够使得后续的工作更加顺利的进行下去。


    大型年会策划方案细节:


    策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,以前有家庆典公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题。


    策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量。


    设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚。


QQ截图20190802131250.jpg


    当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看上海大型礼仪庆典公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题。


    多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们,一定要有备选方案。既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了。


    一定要做好预备方案,多手准备。所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程。


    对于大型开业庆典活动就先说以上这几点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍。